Kau-kortet är ett personligt kort som fungerar som passerkort, lånekort och utskriftskort.
Följande information överförs från identitetsutfärdare:
| Personuppgifter | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
| KauID | Unikidentifierare i systemet, nödvandigt för att logga in i portalen för att beställa kort eller portalen för att administrera systemet. | eduPersonPrincipalName |
Kau-kort systemet innehåller namn, personnummer, adressinformation (studenter) och kontaktuppgifter som man har själv angett i Ladok (studenter) eller Kaucat (personal). Den även innehåller organisationsdata eller kursdata för att kunna delge korrekt fysisk access till lokaler på Karlstads univeristet. Kontaktuppgifter och adress används i syftet för att underlätta administration av systemet.
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse.
För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta personuppgiftsansvarig.
Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren som används för att logga in. Informationen rättas i denna tjänst först vid nyinloggning efter den har varit rättat hos den ursprunliga identitetsutfärdaren.
Karlstads universitet är personuppgiftsansvarig. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifterna om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Vill du ta del av dina rättigheter ska du kontakta Karlstads universitet. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se, som är tillsynsmyndighet.
Registrator: e-post: registrator@kau.se ; brev: Karlstads universitet, Registrator, 651 88 Karlstad.
Dataskyddsombudet: e-post: dpo@kau.se ; telefon (växel): 054 700 10 00.
Välksomtcenter (ansvarig för tjänsten) e-post: valkomstcenter@kau.se.
För mer information om hur Karlstads universitet behandlar personuppgifter, se https://www.kau.se/gdpr.
Denna tjänst följer det internationella ramverket Géant Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.