Medarbetarwebb

Beskrivning av tjänsten

Intranät för internkommunikation samt nyhetsspridning.

Behandling av personuppgifter

Följande information överförs från identitetsutfärdare:

Personuppgifter Syfte Teknisk representation
användarnamn (KauID) används som en identifierare för att logga in samt kontonamn i systemet eduPersonPrincipalName
organisationskoppling att avgöra anställningsstatus vid Karlstads universitet eduPersonScopedAffiliation
tillitsnivå att avgöra om du har rätt tillitnivå som krävs för inloggning till tjänsten eduPersonAssurance
namn namn på användare givenName, sn
email emailadress för användare mail

Rättslig grund

Behandlingen av personals personuppgifter och personuppgifter överförda från identitetsutfärdare i samband med inloggning behandlas inom ramen för allmänt intresse och myndighetsutövning då detta sker av personal tilldelad rättigheter inom ramen för deras anställning inom myndigheten.

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter

För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta personuppgiftsansvarig.

Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren som används för att logga in. Informationen rättas i denna tjänst först vid nyinloggning efter den har varit rättat hos den ursprunliga identitetsutfärdaren.

Personuppgiftsansvarig

Karlstads universitet är personuppgiftsansvarig. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifterna om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Vill du ta del av dina rättigheter ska du kontakta Karlstads universitet. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se, som är tillsynsmyndighet.

Kontaktuppgifter

Registrator: e-post: registrator@kau.se ; brev: Karlstads universitet, Registrator, 651 88 Karlstad.
Dataskyddsombudet: e-post: dpo@kau.se ; telefon (växel): 054 700 10 00.
IT-avdelningen (ansvarig för tjänsten) e-post: 2525@kau.se.

För mer information om hur Karlstads universitet behandlar personuppgifter, se https://www.kau.se/gdpr.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket Géant Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.