Zoom är ett stabilt lättanvänt system för distansmöten och distansundervisning.
Följande information överförs från identitetsutfärdare:
| Personuppgifter | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
| namn | att sätta rätt namn vid skapande av identitet | givenName och sn |
| e-postadress | används som en identifierare för att logga in. | |
| organisationskoppling | att avgöra anställningsstatus vid Karlstads universitet | eduPersonScopedAffiliation |
Zoom tillhandahålls av Nordunet med serverhall i Stockholm och Köpenhamn.
Inga känsliga personuppgifter finns hos eller skickas till leverantören.
Personnamn och e-postadress sparas hos Nordunet för att kunna tillhandahålla tjänsten till oss och våra användare.
Inget mötesinnehåll sparas i hos leverantören. Inspelning av möte, text i chatt och noteringar sparas lokalt på den dator som sparar. Mötesvärd avgör vilka som får spela in ett möte.
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till tjänsten.
För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta personuppgiftsansvarig.
Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren som används för att logga in. Informationen rättas i denna tjänst först vid nyinloggning efter den har varit rättat hos den ursprunliga identitetsutfärdaren.
Karlstads universitet är personuppgiftsansvarig. Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av de uppgifterna om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Vill du ta del av dina rättigheter ska du kontakta Karlstads universitet. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se, som är tillsynsmyndighet.
Registrator: e-post: registrator@kau.se ; brev: Karlstads universitet, Registrator, 651 88 Karlstad.
Dataskyddsombudet: e-post: dpo@kau.se ; telefon (växel): 054 700 10 00.
IT-avdelningen (ansvarig för tjänsten) e-post: 2525@kau.se.
För mer information om hur Karlstads universitet behandlar personuppgifter, se https://www.kau.se/gdpr.
Denna tjänst följer det internationella ramverket Géant Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.